Alle Funktionen für deinen Erfolg

Mit den zahlreichen Funktionen kannst du die Debitorcloud passgenau für dein Unternehmen einrichten. Am besten probierst du es selbst aus!

Wir haben zum Testen eine Muster-Instanz unter info.debitorcloud.com  eingerichtet.
Benutzer: demo@riecken.io
Passwort: demo

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Achtung: Sämtliche Daten auf dieser Instanz
werden alle 24 Stunden automatisch zurückgesetzt.

Dein Workflow von Anfang bis Ende

Genau so, wie dein Unternehmen ihn braucht. 

Workflows anlegen

Lege genau fest, wann, wie häufig und für welche Kunden Mahnungen versendet werden sollen. Möchtest du die Mahnungen noch freigeben? Oder lieber nicht?

Workflows für dich
arbeiten lassen

Nach der Anlage kannst du die Workflows für dich arbeiten lassen. Sie generieren automatisch Mahnungen oder Aufgaben. Du arbeitest – wenn überhaupt – dem System nur zu und konsumierst deine persönlichen Auswertungen am Dashboard.

Versand per Mail
oder per Post

Lasse deine Mahnungen über unseren sicheren E-Mail Server versenden oder nutze unsere Anbindung an das Rechenzentrum der Post, um Mahnungen dort automatisiert drucken, kuvertieren und verschicken zu lassen.

Kundenkommunikation
zentral im System

Auch die Antworten der Kunden auf die E-Mail werden in der Debitorcloud vollautomatisch erfasst. Du kannst selbst auch Notizen oder Anrufe erfassen und hast die mahnlaufbezogene Kommunikation zentral an einem Ort.

Ratenzahlungen

Du möchtest mit einem Kunden eine Zahlungsvereinbarung abschließen, um offene Posten über einen Zeitraum monatlich zu begleichen? Genau das erlaubt unser Ratenzahlungsfeature.

Aufgaben

​Erstelle Aufgaben von verschiedenen Typen und ordne sie deinen Kunden zu. Diese Aufgaben erscheinen dann beim Aufrufen des Kunden, sodass du nichts vergessen kannst.

Kundenbetreuer

Benachrichtige einen Kundenbetreuer über seinen Kunden – automatisch oder manuell. Der Kundenbetreuer erhält eine Nachricht und kann sich persönlich um den Kunden kümmern.

Erinnerungen

Du möchtest an einen Kunden erinnert werden? Kein Problem! Stelle einfach für einen Kunden eine Erinnerungen auf ein bestimmtes Datum ein und erhalte rechtzeitig eine E-Mail.

Favoriten

Du möchtest bestimmte Kunden im Auge behalten? Markiere diese Kunden als Favoriten – so werden sie automatisch auf deinem persönlichen Dashboard angezeigt.

Problematische Kunden

Du hast die Möglichkeit, Kunden als problematisch zu markieren. Diese Markierung ist für alle deine Mitarbeiter sichtbar. Damit kannst du Kollegen vor neuen Geschäftsabschlüssen warnen.

Vorlageneditor

Lade dein Briefpapier als PDF hoch und erstelle individuelle E-Mail-Templates und Mahnvorlagen in mehreren Sprachen. So sparst du Zeit beim Mahnungsversand. 

Freigabe von Mahnungen

​Lege Personen fest, die Mahnungen vor dem Versand freigeben müssen. Wenn du eine E-Mail versendest, wird es vom System zwischengespeichert und erst nach der Freigabe losgesendet.

Mandantenverwaltung

Als Administrator einer Kanzlei-Instanz kannst du für neue Mandanten eine eigene Debitorcloud-Instanz einrichten. So ist dein Mandant in wenigen Minuten startbereit.

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Standort
Nußdorfer Straße 4/1/112
1090 Wien